Adatkezelési tájékoztató – Múzeumi Oktatási és Módszertani Központ
A Szabadtéri Néprajzi Múzeum (továbbiakban „Adatkezelő”; székhely: 2000 Szentendre, Sztaravodai út 75.) mint adatkezelő a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló rendelet rendelkezéseinek és a vonatkozó törvényeknek megfelelően jár el.
A Szabadtéri Néprajzi Múzeum tiszteletben tartja az Ön (továbbiakban „Érintett”) személyes adatok védelméhez fűződő jogait. Ez a tájékoztató tömör, egyszerű módon foglalja össze, hogy milyen adatokat gyűjtünk, azokat miként használhatjuk fel, továbbá ismerteti az általunk igénybe vett eszközöket és az Érintett adatvédelemmel kapcsolatos adatvédelmi és jogérvényesítési lehetőségeit.
Tájékoztatjuk a weboldal látogatóit, hogy az Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok hitelességéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely Érintett e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy megadott e-mail címen történt belépésekkel összefüggő mindennemű felelősség kizárólag azt a Felhasználót terheli, aki az e-mail címet regisztrálta. Amennyiben a Felhasználó nem saját személyes adatait adja meg, úgy kötelessége az Érintett hozzájárulásának beszerzése
Fogalmak
- Személyes adat - azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
- Adatkezelés - a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
- Adatkezelő - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
- Adatfeldolgozó - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
- Címzett - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek;
- Harmadik fél - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
- Az érintett hozzájárulása - az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
- Profilalkotás - személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják;
- Adatvédelmi incidens - a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;
- Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonsági Hatóság, www.naih.hu
1. Adatkezelő (szolgáltató) megjelölése, elérhetőségei
Adatkezelő neve: Szabadtéri Néprajzi Múzeum
Székhelye: 2000 Szentendre, Sztaravodai út 75.
Postai címe: 2001 Szentendre Pf.: 63.
Ügyfélszolgálat e-mail címe: mokk@skanzen.hu
Panaszkezelés helye és elérhetőségei: mokk@skanzen.hu
2. Adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak
Adatkezelés célja
Személyes adat kizárólag meghatározott célból, szükséges mértékben, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. Adatkezelő belső utasításokban szabályozta, hogy csak az adatkezelési cél elérésében közreműködő, ahhoz szükséges címzettek kezeljék az adatokat.
Adatkezelő a személyes adatokat a következő célokból kezeli:
1. Adatkezelés célja: Weboldal/e-learning regisztráció
Távoktatás megvalósítása, a weboldalon elérhető szolgáltatások nyújtása és kapcsolattartás. A http://www.mokk.skanzen.hu oldalon található e-learning szolgáltatás az e-learning modulban történő külön regisztrációval vehető igénybe. (A http://www.mokk.skanzen.hu más oldalain történt regisztráció nem jogosít az e-learning modul használatára.)
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Képzésre jelentkezők
- Kezelt adatok: felhasználó név, név, lakhely település/irányítószám, email cím
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év) vagy projekt előírás 7 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Moodle – e-learning környezet biztosítása
- Grafcom Kft – végzett tevékenység: weboldal és nyilvántartó rendszer üzemeltetés
- Page-Master Kft – végzett tevékenység: weboldal üzemeltetés
- Adattovábbítás 3.fél számára: FAR rendszer/NIVE
2. Adatkezelés célja: Oktatási, képzési tevékenységhez résztvevői jelentkezés
Jelentkezési lap kitöltésén keresztül történő adatrögzítés és kezelés
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Képzésre jelentkezők
- Kezelt adatok: név, munkahely, beosztás, anyja neve, születési dátum, foglalkozás, végzettség igazolása, Email cím, Számlázási cím, Értesítési/levelezési cím, Telefonszám
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év) vagy projekt előírás 7 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Kft – végzett tevékenység: nyilvántartó rendszer üzemeltetés
- Page-Master Kft – végzett tevékenység: weboldal üzemeltetés
- Adattovábbítás 3.fél számára: Program szervezőjének
3. Adatkezelés célja: Résztvevői adatkezelés
Oktatási, képzési tevékenységben való részvétel nyilvántartása, szerződés kezelés
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Képzési résztvevők
- Kezelt adatok: név, munkahely, beosztás, anyja neve, születési dátum, foglalkozás, végzettség igazolása, Email cím, Számlázási cím, Értesítési/levelezési cím, Telefonszám
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év) vagy projekt ellenőrzési időszak 10 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Kft – végzett tevékenység: nyilvántartó rendszer üzemeltetés
- Page-Master Kft – végzett tevékenység: weboldal üzemeltetés
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
4. Adatkezelés célja: Haladási napló, jelenléti ív
Oktatási, képzési tevékenységben való részvétel nyilvántartása, kötelező statisztikai jelentés hatóságnak
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése: 2013. évi LXXVII. Törvény a felnőttképzésről, 2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról 3. melléklete, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet
- Érintettek köre: Képzési résztvevők
- Kezelt adatok: név, anyja neve, születési dátum, lakcím, beosztás
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év) vagy projekt ellenőrzési időszak 10 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik
5. Adatkezelés célja: Tanúsítvány kiállítás
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése: 2013. évi LXXVII. Törvény a felnőttképzésről, 2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról 3. melléklete, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet
- Érintettek köre: Képzési résztvevők, oktatók
- Kezelt adatok: név, anyja neve, születési dátum, lakcím, beosztás, oktatási azonosító
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év) vagy projekt ellenőrzési időszak 10 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: FAR rendszer/NIVE
6. Adatkezelés célja: Kapcsolatfelvétel weboldalon keresztül
A weboldal Kapcsolat felvételi formján keresztül történő, a látogató által kezdeményezett kommunikáció kezelése.
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása
- Érintettek köre: weboldal látogató
- Kezelt adatok: Név, email cím
- Adatkezelés időtartama: a kapcsolatfelvétel lezárásáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Media Kft. (cégj:01 09 911489) – végzett tevékenység: Weboldal üzemeltetés
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
7. Adatkezelés célja: Hírlevél feliratkozás
A múzeumhoz kapcsolódó hírekről, oktatási és program lehetőségekről kap információt a feliratkozó. Kapcsolattartás céljából az SZNM-MOKK és partnerei szolgáltatásait, rendezvényeit népszerűsítő, továbbá szakmai anyagokat tartalmazó elektronikus hírlevelek, egyéb reklámüzenetek kiküldése.
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása
- Érintettek köre: képzési résztvevők, kulturális szakemberek
- Kezelt adatok: Név, email cím
- Adatkezelés időtartama: hozzájárulás visszavonásáig
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Media Kft. (cégj:01 09 911489) – végzett tevékenység: Weboldal üzemeltetés
- MailerLite (38 Mount Street Upper, Dublin 2, D02 PR89 Ireland) - végzett tevékenység: Hírlevélküldő rendszer üzemeltetése
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
8. Adatkezelés célja: Oktatói adatbázis
A képzési programokban oktatóként résztvevők kontakt adatainak nyilvántartása
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Oktató partnerek
- Kezelt adatok: Név, telefon, email cím
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év)
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Media Kft. (cégj:01 09 911489) – végzett tevékenység: nyilvántartó rendszer üzemeltetéstámogatás
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
9. Adatkezelés céla: Múzeumi Koordinátorhálózat kezelése
A szerződött koordinátorok kontakt adatainak nyilvántartása és kapcsolattartás
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Múzeumi koordinátorok
- Kezelt adatok: Név, telefon, email cím, fénykép
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év)
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Media Kft. (cégj:01 09 911489) – végzett tevékenység: nyilvántartó rendszer üzemeltetéstámogatás
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
10. Adatkezelés célja: Múzeumi koordinátor hálózat szakmai kapcsolattartása
A Szabadtéri Néprajzi Múzeum Múzeumi Oktatási és Módszertani Központja a múzeumok és pedagógusok számára szervezett aktuális képzésekről, szakmai rendezvényekről értesíti a múzeumi koordinátor hálózat által elérhető szakmai közösséget. Ehhez kapcsolódóan kezeli a szakmai közösség tagjainak kontakt adatait .
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása
- Érintettek köre: szakmai közösség tagjai
- Kezelt adatok: név, email cím, pozíció (beosztás)
- Adatkezelés időtartama: pozíció betöltéséig vagy tiltakozásig
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Media Kft. (cégj:01 09 911489) – végzett tevékenység: nyilvántartó rendszer üzemeltetéstámogatás
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – végzett tevékenység: Saas szolgáltatás (SSC alapján)
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik.
11. Adatkezelés célja: Múzeumi a’la carte adatbázis kezelése
A Múzeumi a’la carte menü célja, hogy a működési engedéllyel rendelkező magyarországi múzeumok kiállítási és múzeumpedagógiai kínálatáról a weboldal felhasználókat a lehető legpontosabban tájékoztassa. Ehhez kapcsolódik a múzeumi intézményi kapcsolattartók adatainak tárolása és megjelenítése.
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Múzeumi szolgáltatás partnerek
- Kezelt adatok: Név, telefon, email cím
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év)
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Media Kft. (cégj:01 09 911489) – végzett tevékenység: nyilvántartó rendszer üzemeltetéstámogatás
- Adattovábbítás 3.fél számára: A weboldal látogatói keresési feltételek alapján tudják megjeleníteni a programokat és a kapcsolat felvételi adatokat.
12. Adatkezelés célja: Online rendezvény részvétel kezelés
Az online rendezvényeken, képzési programokban résztvevők kontakt adatainak nyilvántartása
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Képzési résztvevők
- Kezelt adatok: Név, email cím
- Adatkezelés időtartama: Szerződés elévülés (5 év)
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Grafcom Media Kft. (cégj:01 09 911489) – végzett tevékenység: nyilvántartó rendszer üzemeltetéstámogatás
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
13. Adatkezelés célja: Online rendezvény rögzítése
Képzési anyag rögzítése és felhasználása: Az intézmény az online képzéseket rögzíti, ezzel növelve a résztvevők elégedettségét, javítja szolgáltatásainak minőségét és a rögzített anyagot a szükséges körben megosztja, újra felhasználja.
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Jogos érdek érvényesítése: online képzés rögzítés
- Érintettek köre: Képzési résztvevők
- Kezelt adatok: kép és hangfelvételek
- Adatkezelés időtartama: Tiltakozásig
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország) – végzett tevékenység: Saas szolgáltatás (DPA alapján)
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – végzett tevékenység: Saas szolgáltatás szolgáltatás (SSC alapján)
- E-learning üzemeltető – végzett tevékenység: e-learning modul
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
14. Adatkezelés célja: Fénykép/videó/hangfelvétel rögzítés és felhasználás marketing célból
Tömegfelvételen kívül eső fotók/videók készítése az eseményekről
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása
- Érintettek köre: Önkéntesek, program résztvevők, kötelező önkéntes munka résztvevők
- Kezelt adatok: Képi felvételek (fénykép/videó felvételek), hangfelvételek
- Adatkezelés időtartama: visszavonásig
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Eseményre szerződtetett fotós – végzett tevékenység: felvétel készítés, utómunka
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
15. Adatkezelés célja: Akkreditált képzések szervezése
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés a 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről figyelembe vételével
- Érintettek köre: Képzésre jelentkezők
- Kezelt adatok: Név, lakcím, foglalkozás, munkahely neve, munkahely cím, munkahely telefonszáma, email, számlázási cím, aláírás
- Adatkezelés időtartama: szerződés lejárat + 5 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: FAR rendszer/NIVE, Ped.Akkred/OH (2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről alapján)
16. Adatkezelés célja: Program részvételi jelentkezéshez regisztráció
Ismeretátadási programokhoz kapcsolódó jelentkezések kezelése
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés
- Érintettek köre: Program részvételi jelentkezést szervező (pl. iskola)
- Kezelt adatok: Név, munkahely neve, munkahely cím, munkahely telefonszáma, email, számlázási cím
- Adatkezelés időtartama: Regisztráció törlésig
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
17. Adatkezelés célja: Nem akkreditált képzések szervezése
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés előkészítés és teljesítés 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről figyelembe vételével
- Érintettek köre: Képzésre jelentkezők
- Kezelt adatok: Név, 5T azonosító adatok, lakcím, foglalkozás, munkahely neve, telefonszám, email, számlázási cím, aláírás, speciális étkezési igény
- Adatkezelés időtartama: szerződés lejárat + 5 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: Skanzen Hotel: szállás igény esetén, FAR rendszer/NIVE
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
18. Adatkezelés célja: Szerződésnyilvántartás
Szerződések nyilvántartása, beleértve a kapcsolódó átláthatósági nyilatkozatok kezelését is.
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése: 2013. évi V. törvény, 2011. CXCV Tv. 55.§
- Érintettek köre: Szerződő felek
- Kezelt adatok: Szerződésen szereplő természetes személyazonosító adatok
- Adatkezelés időtartama: Szerződés lejárta + 5 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
19. Adatkezelés célja: Számla adatok kezelése, számlázási feladatok
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése: 2000. évi C. törvény
- Érintettek köre: vevők, beszállítók
- Kezelt adatok: Név + számlához szükséges adatok
- Adatkezelés időtartama: Számla kiállítása + 8 év
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
20. Adatkezelés célja: Kamerarendszer működtetése
Biztonsági kamerarendszer működtetése az intézmény területén, amelyet a vagyonvédelmi szolgálat felügyel.
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Jogos érdek érvényesítése: személy- és vagyonvédelem, munkavédelem
- Érintettek köre: Látogatók, munkavállalók
- Kezelt adatok: Élőkép és tárolt videó felvételek
- Adatkezelés időtartama: Felvételeket 5 napig tárolja a rendszer
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó:
- Porta szolgálatot is ellátó fegyveres szolgálat – végzett tevékenység: vagyonvédelmi szolgálat
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
21. Adatkezelés célja: Irattározás
Jogszabályi előírás alapján az intézmény működése során keletkező iratok tárolása és archiválása. Az iratokon szereplő személyes adatok keletkezésének célja és jogalapja az adott adatkezelési célnál került meghatározásra.
- Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése: 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet
- Érintettek köre: Iratkezelési tevékenységgel érintett szereplők
- Kezelt adatok: Céges és személyes dokumentumok szereplő személyes adatok
- Adatkezelés időtartama: Levéltár számára kerül átadásra
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: Levéltár
22. Adatkezelés célja: Informatikai háttér üzemeltetés
Az adatkezelés jogalapja:
- GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Jogos érdek érvényesítése: Informatikai háttér üzemeltetés
- Érintettek köre: Minden, más adatkezelési célnál felsorolt érintett: Munkavállalók, ügyfelek, helyi kapcsolattartók, koordinátorok, referensek, beszállítók, partnerek, stb…
- Kezelt adatok: Minden, más adatkezelési célnál felsorolt adat
- Adatkezelés időtartama: Minden, más adatkezelési célnál meghatározott időtartam szerint
- Adatokhoz való hozzáférésre jogosult személyek: Az Adatkezelő feljogosított munkavállalói.
- Igénybe vett adatfeldolgozó: nincs
- Adattovábbítás 3.fél számára: nem történik v. csak jogos hatósági megkeresés esetén
3. Személyes adatok összegyűjtése, felhasználása és továbbítása
Adatkezelő személyes adatok begyűjtése esetén a vonatkozó jogi előírásokat, korlátozásokat és etikai normákat betartja.
Adatkezelő:
- Időben, az adatkezelés megkezdése előtt, az előírt módon tájékoztatja Érintettet az adatkezelési gyakorlatáról.
- Kizárólag meghatározott céllal gyűjt, tárol és használ fel személyes adatokat. A begyűjtött információ mindig az adott célnak megfelelő, annak szempontjából releváns és megfelelő mértékű.
- Az adott cél szempontjából ésszerű lépéseket tesz annak érdekében, hogy Érintett személyes adatai a célnak megfelelő mértékben teljesek, pontosak, naprakészek és megbízhatóak legyenek.
- Promóciós célokra kizárólag az ön beleegyezésével használja személyes adatait és lehetőséget ad arra, hogy az ilyen jellegű kommunikációt megtiltsa.
- Arányos és körültekintő lépéseket tesz annak érdekében, hogy Érintett személyes adatainak védelmét biztosítsa, beleértve az olyan eseteket, ha azokat harmadik fél számára továbbítja. Adattovábbítás harmadik fél számára Érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása nélkül nem történik.
4. Személyes adatok hozzáférése, módosítása, helyesbítése, hordozhatósága
Hozzáférés
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b) az érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják.
Módosítás, helyesbítés
Érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Hordozhatóság
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson vagy olyan szerződésen alapul, ahol az Érintett az egyik fél; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
5. Személyes adatok törlése, korlátozása, tiltakozás joga
Törlés
(1) Érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, Adatkezelő pedig köteles arra, hogy Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) Érintett az Ügyfélszolgálaton keresztül visszavonja az adatkezelés alapját képező önkéntes hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) Érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból vagy közvetlen üzletszerzési adatkezelés miatt tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermekeknek történő, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
(2) Ha Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az (1) bekezdés értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy Érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
(3) Az (1) és (2) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
b) a személyes adatok kezelését előíró, Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) Munkahelyi egészségügyi vagy népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d) Közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az (1) bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Korlátozás
(1) Érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) Érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e Érintett jogos indokaival szemben.
(2) Ha az adatkezelés az (1) bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
(3) Adatkezelő Érintett, akinek a kérésére az (1) bekezdés alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Tiltakozás
Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés történik, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
Ha az Érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
6. Személyes adatokon alapuló automatizált döntéshozatal, profil alkotás
Adatkezelő sem manuális, sem IT támogatott automatizált döntéshozatalt, profilalkotást nem végez.
7. Felhasználó jogérvényesítési lehetőségei
Felhasználó a személyiségi jogainak megsértése esetén, valamint a Rendeletben meghatározott esetekben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét kérheti:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
Web: naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
8. Tájékoztató változásai
Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen „Tájékoztatót” bármikor, előzetes értesítés nélkül módosítsa vagy frissítse és a friss változatot weboldalain közzé tegye. Bármely módosítás kizárólag a módosított változat közzétételét követően összegyűjtött személyes adatokra érvényes.
Kérjük, rendszeresen ellenőrizze Tájékoztatónkat, hogy nyomon kövesse a változtatásokat, illetve informálódjon, hogy a változások hogyan érintik Önt.
Utolsó frissítés: 2026.07.30.
